Kişisel Verilerin İşlenmesi

EK-1 — İlgili Kişi Başvuru Formu

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu

Genel Açıklamalar

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin, kişisel verileri işlenen ilgili kişiye (“Başvuru Sahibi”) belirli haklar tanınmıştır. Kanun’un 13/1. maddesi hükmü uyarınca; veri sorumlusu olan İrem Gül GENÇ – Genç Partners Hukuk ve Danışmanlık’a (“Veri Sorumlusu”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurularda, işbu formun çıktısı alınıp ilgili yerler doldurularak;

• Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. Tepe Prime A Blok 266 Kapı No 18 Çankaya/Ankara adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
• info@kisiselverilerim.com adresine sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilir,
• iremg.genc@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla iletebilirsiniz.

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimiz tarafından duyurulacaktır.

Başvuru Sahibinin Talepleri

Kanun’un 11. maddesinde veri sorumlusu olan tarafımızdan talep edebileceğiniz haklar belirtilmektedir. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanun’unun 13/2. maddesi hükmü gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir. Yanıtlarımız Kanun’un 13. maddesi gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

İşbu başvuru formu ile tarafımızla olan ilişkiniz tespit edilerek varsa tarafımızdan işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi amaçlanmıştır. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde tarafımız, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı veya belirttiğiniz adrese cevaplarımızın gönderimi sırasında oluşabilecek aksaklıklardan dolayı herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.

UYARI: Başvurular, kişinin şahsına ait olmalıdır. Eş, yakın, çocuk vs. adına başvuru yapılamaz. Şirketimiz, hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar.

Bu form, çıktısı alınıp aşağıdaki alanlar doldurularak kullanılmak üzere hazırlanmıştır.

Başvuru Sahibinin Bilgileri

☐ Veri Sorumlusu tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişiyim (işlenen kendi verilerim ile ilgili talepte bulunuyorum).

☐ Veri Sorumlusu tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişinin yakınıyım. (Başvuru yapabileceğinize dair vekâletname, yasal temsilcilik kararı vb. ek olarak iletilmelidir.)

Başvuru Sahibinin Veri Sorumlusu ile Olan İlişki Bilgisi

Lütfen aşağıdaki seçeneklerden tarafımızla olan ilginize uygun olanı işaretleyiniz.

Başvuru Sahibinin Kanun Kapsamındaki Talebi

Lütfen kişisel verileriniz ile taleplerinizi açıkça belirtiniz.

Lütfen talebinize yanıt vermemizi talep ettiğiniz gönderim yöntemini işaretleyiniz.

☐ Adresime gönderim istiyorum.

☐ E-posta adresime gönderim istiyorum.

☐ Bizzat başvurarak elden teslim almak istiyorum.

(Not: Vekâleten elden teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

Talep Eden

(Elden teslim halinde) İrem Gül GENÇ – GENÇ PARTNERS HUKUK VE DANIŞMANLIK  ·  Teslim Alma Tarihi: __________   Teslim Alan Ad-Soyad-İmza: __________

EK-2 — İlgili Kişi Başvurusuna İlişkin Aydınlatma Metni

İlgili Kişi Başvuru Formu Vasıtasıyla Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Verilerinizi İşleyen Kişi (Veri Sorumlusu)

İrem Gül GENÇ – Genç Partners Hukuk ve Danışmanlık (“Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Yukarıda açıklanan çerçevede İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurmanız suretiyle elde edilen kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıda sıralanmıştır.

Kimlik Verisi

Ad-Soyad, TCKN/VKN/Pasaport no., Doğum Tarihi/Yeri, Kimlik Örneği/Vergi Levhası, Cinsiyet, Anne-Baba Adı, Uyruk, Fotoğraf, İmza.

İletişim Verisi

E-posta Adresi/KEP Adresi, Adres Bilgisi, Telefon No, E-posta Adresi.

Hukuki İşlem Verisi

Hukuki İşlem Bilgileri, Vekaletname, Yasal Atama Kararı.

Diğer

Talep ve Şikayet Bilgisi.

Müşteri İşlem Verisi

Öneri/Şikayet/Talep Bilgisi.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince tarafımızdan sizlere sağlanan hizmetin ve tarafımızla olan hukuki ilişkinin niteliğine bağlı olarak;

• Basılı ve dijital sözleşme/taahhütname/form ile,
• E-posta ve bağlı uygulamaları ile,

toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Tarafımızdan yukarıda belirtilen kişisel verileriniz;

1. Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
2. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
3. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,
4. İç Denetim/Soruşturma/İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
5. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
6. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi,
7. Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
8. Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
9. Talep/Şikâyetlerin Takibi,
10. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
11. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
12. Kimlik Belgesi Alınmak Suretiyle Sözleşmesel Süreçlerin Yürütülmesi ve Denetimi

amaçlarıyla sınırlı olarak ve KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü idari ve teknik tedbir alınarak büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Paylaşılması

Tarafımıza iletilen kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve tedarikçi/gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İmha Edilmesi

Tarafımızdan kişisel verileriniz mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; o veriyi işlerken sunulan hizmetlerle bağlı olarak ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesiyle İlgili Haklarınız

KVK Kanunu’nun 11. maddesi belirtilmiş olan hak ve taleplerinizi, KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak web sitemizden temin edebileceğiniz “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu”nu kullanarak;

• Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. Tepe Prime A Blok 266 Kapı No 18 Çankaya/Ankara adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
• info@kisiselverilerim.com adresine sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilir,
• iremg.genc@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla iletebilirsiniz.

İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde tarafımıza ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.

Veri Sorumlusu, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Veri Sorumlusu cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.

EK-3 — Çerezler Aydınlatma Metni

http://kisiselverilerim.com/ Üzerinden Çerezler Vasıtasıyla Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İrem Gül GENÇ – Genç Partners Hukuk ve Danışmanlık. (“Veri Sorumlusu”) tarafından hazırlanmıştır.

http://kisiselverilerim.com/ internet sitemiz (“Site” veya “Web Sitesi”) içerisinde yer alan bazı alanlarda çerezler kullanmaktayız. İşbu Çerez Aydınlatma Metni, Veri Sorumlusu tarafından yönetilen Site için geçerli olup aşağıda açıklanan şekilde kullanılacaktır.

Bu Çerez Aydınlatma Metni’nin amacı, internet sitemizde kullanılan çerezlerin cihazınıza yerleştirilmesi aracılığıyla otomatik yolla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımızı ve bu çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında sizlere bilgi vermektir. İnternet sitemizde kullandığımız, zorunlu çerezler ile bazı işlevsel ve performans-analitik çerezler haricindeki çerezler için, kullanıcıların açık rızaları alınmakta ve istedikleri zaman rızalarını değiştirebilme olanağı sağlanmaktadır.

Kullanıcılar çerez yönetim paneli üzerinden, internet sitemizde kullanılan çerez çeşitlerini görebilmekte ve Zorunlu Çerezler dışında kalan tüm çerezler için “açık” veya “kapalı” seçenekleri ile tercihlerini belirleyebilmektedir. Yine bu panel üzerinden kullanıcılar tercihlerini her zaman değiştirebilmektedir.

Çerezler Hakkında Genel Bilgiler

Çerez Nedir?

Çerezler bir internet sitesi tarafından cihazınızda oluşturulan ve isim-değer formatında veri barındıran küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet sitesinin cihazınızda bilgi saklamasını ve bu bilgilerin sonraki ziyaretleriniz sırasında kullanmasını mümkün kılmaktadır. Bir internet sitesi tarafından oluşturulan çerezler siteye erişim için kullandığınız internet tarayıcısı tarafından saklanmakta olup çerezler, ziyaretçilere ilişkin isim, cinsiyet veya adres gibi kişisel verileri içermezler. Çerezlerin içerdiği bilgilere ancak aynı internet tarayıcısını kullanmanız halinde ve yalnızca ilgili çerezi oluşturan internet sitesi alan adı tarafından erişilebilmektedir.

Çerezler günümüzde, internet teknolojilerinin önemli bir parçası haline gelmiştir ve temel işlevleri çevrimiçi ziyaretçinin tercihlerinin hatırlanması ve bağlantı sırasında cihazın tanınması olup neredeyse her internet sitesinde çerez kullanımı söz konusudur.

Çerezleri Kim, Nasıl Gönderir?

Çerezler, gezintiniz sırasında cihazınızda bulunan internet tarayıcınız (Chrome, Firefox, Safari, Edge vb. gibi) ile Site sunucuları arasında kurulan iletişim vasıtasıyla gönderilmektedir.

Çerez Türleri Nelerdir?

Sahipliklerine göre:

• Birinci Taraf Çerezler: Doğrudan ziyaret edilen web sitesi veya Veri Sorumlusu tarafından cihaza yerleştirilmektedir.
• Üçüncü Taraf Çerezler: Veri Sorumlusu ile iş birliği içerisinde olan, reklam veren veya analitik sistem gibi üçüncü bir tarafça cihaza yerleştirilen çerezlerdir.

Aktif olduğu süreye göre:

• Oturum Çerezleri: Kullanıcının tarayıcıyı kapatması veya oturumun sona ermesi süresine kadar depolanabilecek verileri sağlamaktadır. Kısa süreli çerezlerdir.
• Kalıcı Çerezler: Çerezin kullanıcı tarafından silinme tarihine kadar veya çerez için belirli son kullanma tarihine kadar sürücüde yer alan çerezlerdir. Kalıcı çerezlerin kodlarında değişken süreli, yazılı bir son kullanma tarihi vardır.

Kullanım amaçlarına göre:

• Zorunlu Çerezler: Web sitesinde gezinmek ve sitenin güvenli alanlarına erişim gibi özelliklerin kullanılması için gerekli olan çerezlerdir.
• İşlevsel Çerezler: Web sitesinde geçmişte yapılan seçimlerin (kullanıcı adı bilgisi, parola bilgisi, hangi dilin tercih edildiği vb.) ne olduğunu hatırlamasını sağlar. Web sitesine otomatik girişi sağlayan tercih çerezleri, işlevsel çerezler olarak da adlandırılmaktadır.
• Performans-Analitik Çerezler: İstatistik çerezleri olarak da bilinen performans-analitik çerezler, web sitesinin kullanımına ilişkin anonim, istatistiksel veri sağlayan çerezlerdir. İstatistik çerezleri ile kullanıcının web sitesini nasıl kullandığı, ziyaret ettiği sayfalar, tıkladığı bağlantılar depolanabilmektedir. Anonim hale getirilen istatistik çerezleri, web sitesi kullanıcısını tanımlamak için kullanılmamaktadır. Bu çerezlerin amacı, web sitesini daha işlevsel hale getirmektir.
• Pazarlama Çerezleri: İlgi alanlarınızın bir profilini oluşturmak ve diğer sitelerdeki alakalı reklamları göstermek amacıyla faaliyet gösteren firmalar tarafından kullanılabilen çerezlerdir.

Kişisel Verilerinizin Web Sitemiz Üzerinden İşlenmesinin Amacı ve Hukuki Sebebi

Çerezler vasıtasıyla kişisel verileriniz aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

Zorunlu Çerezler

Amaç:

• Web sitesinin güvenli şekilde çalışmasını sağlamak,
• Kullanıcı oturumlarının yönetimini gerçekleştirmek,
• Sistemsel hataların önüne geçmek ve kullanıcı deneyimini doğrudan etkileyen teknik gereklilikleri yerine getirmek,
• Çerez tercihlerinin kaydedilmesi yoluyla rıza yönetimini yürütmek.

Hukuki Sebep:

• KVK Kanunu m.5/2-c: “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
• KVK Kanunu m.5/2-f: “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

İşlevsel Çerezler

Amaç:

• Kullanıcı tercihlerini (dil seçimi, bölge ayarları vb.) hatırlamak,
• Sitede daha önce gerçekleştirilen tercihlerin korunmasını sağlamak.

Hukuki Sebep:

• KVK Kanunu m.5/1: İlgili kişinin açık rızasının bulunması

Not: Bu tür çerezler, yalnızca ilgili kişinin açık rızası alınmak suretiyle kullanılmakta olup, rıza verilmemesi halinde hiçbir şekilde çalıştırılmamaktadır.

Ayrıca web sitesi gezinme verileriniz;

• 5651 sayılı Internet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve Internet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'ten kaynaklananlar başta olmak üzere, kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için IP adresiniz gibi kişisel verilerinize ihtiyaç duyması,
• Ziyaretçi ağ trafik güvenliğinin sağlanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetim süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi

amaçları ve KVKK m.5 kapsamında “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,.” hukuki sebepleriyle sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Paylaşılması

Tarafımıza iletilen kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve tedarikçi/gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İmha Edilmesi

Veri Sorumlusu, kişisel verilerinizi yalnızca veri işleme amaçları için gerekli olan süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile sınırlı olmak kaydıyla muhafaza etmektedir. Saklama süresi sona eren veya işleme amacı ortadan kalkan kişisel veriler, KVK Kanunu’nun 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda, periyodik imha süreçlerine uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Çerezler aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz de, tarayıcı ayarlarınız veya çerez yönetim paneli üzerinden tercihlerinizi değiştirmeniz halinde pasif hâle getirilmekte olup, Veri Sorumlusu kontrolünde bulunan sunucular üzerindeki veriler ilgili teknik araçlar yoluyla silinmekte veya işlevsiz hale getirilmektedir.

Ancak, üçüncü taraf sağlayıcılar (örn. Google, Meta) tarafından yerleştirilen ve Veri Sorumlusunun doğrudan müdahale imkânının bulunmadığı kalıcı çerezlerin imhası, ilgili üçüncü tarafların veri politikalarına tabidir. Bu kapsamda kullanıcıların, üçüncü taraf çerezleriyle ilgili taleplerini doğrudan ilgili sağlayıcıya yöneltmeleri gerekmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesiyle İlgili Haklarınız

KVK Kanunu’nun 11. maddesi belirtilmiş olan hak ve taleplerinizi, KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak web sitemizden temin edebileceğiniz “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu”nu kullanarak;

• Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. Tepe Prime A Blok 266 Kapı No 18 Çankaya/Ankara adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
• info@kisiselverilerim.com adresine sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilir,
• iremg.genc@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla iletebilirsiniz.

İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde tarafımıza ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Veri Sorumlusu tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.

Veri Sorumlusu, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Veri Sorumlusu cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.

Çerez Bilgisi Listesi

Aşağıdaki liste, sitede fiilen kullanılan çerezleri gösterir ve Çerez Yönetim Paneli ile aynı kaynaktan üretilir; dolayısıyla panelde gördüğünüz liste ile bu tablo her zaman aynıdır.

Zorunlu Çerezler

Sitenin çalışması ve güvenliği için gereklidir; kapatılamaz. Oturumunuzu sürdürür, form güvenliğini sağlar ve çerez tercihinizi hatırlar.

İşlevsel Çerezler

Tercihlerinizi hatırlar. İzin vermezseniz panel giriş ekranındaki "Beni hatırla" seçeneği kullanılamaz.

Performans-Analitik Çerezler

Sitenin nasıl kullanıldığına dair istatistik toplar.

Şu anda bu kategoride çerez kullanılmamaktadır.

Pazarlama Çerezleri

İlgi alanlarınıza göre reklam gösterimi için kullanılır.

Şu anda bu kategoride çerez kullanılmamaktadır.

Tarayıcınızı; çerezleri tüm siteler veya belirli siteler için engelleyecek şekilde, çerez oluşturulduğunda uyarı verecek şekilde, üçüncü taraf çerezleri engelleyecek şekilde veya tüm çerezleri oturum çerezi gibi sayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Ek olarak, tarayıcınız üzerinden çerezleri silebilir veya tarayıcınızda saklanan çerezlerin listesini ve değerlerini görebilirsiniz.

Ayrıca;

• Google Analytics tarafından yönetilen Çerezleri kapatmak için tıklayınız.
• Google tarafından sağlanan kişiselleştirilmiş reklam deneyimini yönetmek için tıklayınız.
• Oracle Reklam Çerezlerini kapatmak için tıklayınız.
• Birçok firmanın reklam faaliyetleri için kullandığı çerezler bakımından tercihler Your Online Choices üzerinden yönetilebilir.

Çerezler ile ilgili daha detaylı bilgi için, https://www.aboutcookies.org veya https://www.youronlinechoices.eu/ adresini ziyaret edebilir ya da “Privacy Badger” uygulamasını kullanabilirsiniz (https://www.eff.org/tr/privacybadger).

EK-4 — İletişim Formu Aydınlatma Metni

İletişim Formu Vasıtasıyla Kişisel Verilerin İşlenmesiyle İlgili Aydınlatma Metni

EK-5 — Kullanıcı Aydınlatma Metni

kisiselverilerim.com Kullanıcısı Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Verilerinizi İşleyen Kişi (Veri Sorumlusu)

İrem Gül GENÇ – Genç Partners Hukuk ve Danışmanlık (“Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Veri Sorumlusu tarafından işlemeye konu olan kişisel verileriniz aşağıda sıralanmıştır.

Kimlik Verisi

Ad Soyadı.

İletişim Verisi

Telefon Numarası, E-Posta Adresi.

Özlük Verisi

Mevcut Görev/Unvan.

İşlem Güvenliği Verisi

Güvenlik ve Doğrulamaya İlişkin Log Kayıtları, Oturum Anahtarları.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince Veri Sorumlusu tarafından sizlere sağlanan hizmetin ve Veri Sorumlusu ile olan hukuki ilişkinin niteliğine bağlı olarak;

• Web sitesi üzerinden kayıt formu ve profil bilgileri ile,
• Çalıştığınız firma yetkililerinin sisteme kayıt oluşturması yöntemi ile,
• Yasal onay süreçlerinde IP adresi ve UserAgent bilgisinin otomatik olarak kaydedilmesiyle (KVKK ispat yükümlülüğü)

toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz:

1. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
2. Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
3. Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
4. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
5. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,
6. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
7. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
8. Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
9. Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
10. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
11. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
12. Talep/Şikayetlerin Takibi,
13. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
14. Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi,

amaçlarıyla sınırlı olarak ve KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Paylaşılması

Tarafımıza iletilen kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, tedarikçi/gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İmha Edilmesi

Veri Sorumlusu, işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler Veri Sorumlusunun o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Veri Sorumlusunun uygulamaları ve ticari yaşamın teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır.

Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesiyle İlgili Haklarınız

KVK Kanunu’nun 11. maddesi belirtilmiş olan hak ve taleplerinizi, KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak web sitemizden temin edebileceğiniz “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu”nu kullanarak;

• Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. Tepe Prime A Blok 266 Kapı No 18 Çankaya/Ankara adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
• info@kisiselverilerim.com adresine sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilir,
• iremg.genc@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla iletebilirsiniz.

İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde Veri Sorumlusuna ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Veri Sorumlusu tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Veri Sorumlusu tarafından CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.

Veri Sorumlusu, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Veri Sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.