Şirketinizin KVKK uyumu
tek panelde

Verilerinizi İşleyen Kişi (Veri Sorumlusu)

İrem Gül GENÇ – Genç Partners Hukuk ve Danışmanlık (“Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarımı süreçlerinde, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamak adına gerekli tedbirleri almaktayız. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile KVK Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Yukarıda açıklanan çerçevede web sitemiz üzerinden iletişim formunu kullanmanız suretiyle elde edilen kişisel verileriniz aşağıda sıralanmıştır.

Kimlik Verisi: Adı Soyadı.

İletişim Verisi: E-Posta Adresi, Telefon Numarası.

Müşteri İşlem Verisi: Öneri/Şikayet/Talep Bilgisi.

İşlem Güvenliği Verisi: Güvenlik ve Doğrulamaya İlişkin Log Kayıtları, E-ileti İzin/Onay Durumu Bilgisi.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince tarafımızdan sizlere sağlanan hizmetin niteliğine bağlı olarak; websitesinde yer alan iletişim formu vasıtasıyla, aşağıda yer verilen amaçlar ve faaliyet konusuna dâhil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için elde edilmekte ve işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Tarafımızdan yukarıda belirtilen kişisel verileriniz;

• 5651 sayılı Internet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve Internet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'ten kaynaklananlar başta olmak üzere, kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için kişisel verilerinize ihtiyaç duyması,

1. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
2. Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
3. Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
4. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
5. İş faaliyetlerin yürütülmesi ve denetimi,
6. İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
7. Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
8. Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
9. Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
10. Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
11. Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
12. Talep / şikayetlerin takibi
13. Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
14. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

amaçlarıyla sınırlı olarak ve 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile işlenmektedir.

Diğer taraftan yukarıda belirtilen kişisel verileriniz ve özellikle iletişim bilgileriniz, KVK Kanunu’nun 5/2-a maddesi gereği açık rızanızın bulunması halinde bülten aboneliği sağlanması amacıyla;

1. Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi,
2. Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
3. Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi,
4. Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
5. Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi,

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenecektir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü idari ve teknik tedbir alınarak büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Paylaşılması

Tarafımıza iletilen kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun bir biçimde yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak ve gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hizmet aldığımız tedarikçi/gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İmha Edilmesi

Tarafımızdan kişisel verileriniz mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; o veriyi işlerken sunulan hizmetlerle bağlı olarak ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca söz konusu kişisel veriler ilk imha tarihinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesiyle İlgili Haklarınız

KVK Kanunu’nun 11. maddesi belirtilmiş olan hak ve taleplerinizi, KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak web sitemizden temin edebileceğiniz “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi Başvuru Formu”nu kullanarak;

• Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. Tepe Prime A Blok 266 Kapı No 18 Çankaya/Ankara adresine bizzat/elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilir,
• info@kisiselverilerim.com adresine sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilir,
• iremg.genc@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi aracılığıyla iletebilirsiniz.

İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır.

Bu kapsamda usulüne uygun bir şekilde tarafımıza ileteceğiniz talepleriniz, en geç otuz gün içerisinde neticelendirilecektir. Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret talep edilebilecektir.

Veri Sorumlusu, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Veri Sorumlusu cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.